一、印章新刻
办理《营业执照》后,第一次申请办理公章、财务章、发票章、法人章、合同章等印章的称为印章新刻,需提供《营业执照》和法定代表人(负责人)身份证的复印件或者原件拍照。
当前,为优化营商环境,减轻企业负担,根据重庆市市场监督管理局、重庆市财政局、重庆市公安局三部门联合发文公告(渝市监公告[2020]8号),自2020年6月1日起(不追溯),通过政府购买服务方式为我市新开办的企业提供一套免费印章(含公章、财务章、发票章、法定代表人名章共4枚)。注意:①公告明确为新开办企业免费提供一套印章,个体工商户不属于企业,因此,个体工商户刻制印章以及企业非新办(如:更名换刻、遗失补刻等)须自费办理 ;②自2023年10月1日起,重庆市为新开办企业不再免费赠送发票专用章,有用章需求的单位需自费办理。
二、更名换刻
当企业《营业执照》登记的名称发生变更的,印章须重新刻制。需提供《营业执照》(新)、法定代表人(负责人)身份证、《准予变更通知书》的复印件或者原件拍照,同时需要交回旧有印章。个体工商户变更名称的,可免予提交《准予变更通知书》。开设了银行账户的,在完成《营业执照》名称变更、印章名称变更后,应及时前往开户行办理银行账户变更手续。
三、遗失补刻
资料:市级报刊刊登的《印章遗失作废声明》、《情况说明》或《股东会决议》(或《股东决定》)、《营业执照》、法定代表人身份证、经办人身份证(与法定代表人为同一人的,可省略)、市场监管局盖鲜章的《公司章程》或《出资情况表》。
特别说明(非常重要):印章遗失后申请补刻的,须向重庆日报、重庆时报、重庆晨报、重庆晚报、重庆商报等市级报刊刊登《印章遗失作废声明》,自刊登之日起,公告满十日后方可申请补刻。补刻时,须全体股东到场核验身份并签署《情况说明》或《股东会决议》(《股东决定》))同意补刻印章。股东不能到场的,可手持本人身份证录制同意补刻印章的视频(可通过订单结算时“资料4”上传)。公司《营业执照》和公章均遗失的:首先应向辖区市场监管局申请出具《企业基本情况信息表》,通常由法定代表人凭本人身份证前去办理,然后向辖区公安局或印章原备案公安机关查询印章编码,再向报社申请办理《印章遗失作废声明》。
四、损毁重刻
印章出现破损无法正常使用的,可以申请“损毁重刻”。“损毁重刻”需提供《营业执照》和法定代表人(负责人)身份证的复印件或者原件拍照,并交回破损的印章。
五、印章增刻
每个单位只能有一枚公章,除此外,财务章、发票章、法人章、合同章、业务章等印章因仅有一枚影响生产经营使用的,可以申请增加。增加时,须加上“(1)”、“(2)”……字样的编号。办理增刻时,需提供《营业执照》(新)、法定代表人(负责人)身份证、《准予变更通知书》的复印件或者原件拍照,以及单位出具的《介绍信》原件。